Đối soát sàn là việc đối chiếu bảng kê của sàn thương mại điện tử với tiền sàn thực trả về tài khoản ngân hàng của người bán. Mục đích là biết mỗi kỳ sàn đã trả đủ chưa, và chênh lệch đến từ phí, hoàn tiền hay khoản treo.
Vì sao cần đối soát sàn
- Sàn trả gộp nhiều đơn trong một lần chuyển.
- Số tiền về đã trừ phí cố định, phí thanh toán, phí vận chuyển, khuyến mãi.
- Đơn hoàn, đơn huỷ được trừ ở kỳ sau.
- Bảng kê và ngày tiền về thường lệch nhau.
Các bước đối soát
- Tải bảng kê của sàn cho kỳ cần đối soát.
- Tách từng dòng: doanh thu, các loại phí, hoàn tiền.
- Tìm khoản tiền sàn trả về tương ứng trong giao dịch ngân hàng.
- Giải thích chênh lệch, ghi nhận phí và khoản còn treo.
- Gạch nợ khi khoản tiền khớp với số sàn phải trả.
Trong Dòng Tiền Pro
Bạn nạp bảng kê sàn dạng Excel. Hệ thống ghi nghĩa vụ theo sàn, gian hàng và đối tác, rồi tìm khoản tiền về tương ứng trong sổ giao dịch. Gạch nợ đi qua duyệt hai người. Hệ thống chỉ ghi nghĩa vụ và đối chiếu; không chi hộ hay chuyển tiền.
Câu hỏi thường gặp
Sàn trả tiền vào ví của sàn thay vì ngân hàng thì sao?
Đối soát bắt đầu khi tiền rút từ ví sàn về tài khoản ngân hàng. Khoản rút đó là giao dịch ngân hàng để gạch nợ.
Bao lâu nên đối soát một lần?
Theo chu kỳ thanh toán của sàn, thường hằng tuần hoặc vài lần mỗi tháng.
