Dành cho văn phòng kế toán dịch vụ

Văn phòng kế toán dịch vụ thường làm sổ cho hàng chục công ty, mỗi công ty một mã số thuế (MST), một hoặc nhiều tài khoản ngân hàng. Trang này mô tả cách Dòng Tiền Pro được thiết kế cho cách làm việc đó.

Một tổ chức cha, nhiều MST

Văn phòng của bạn tạo một tổ chức cha. Mỗi khách hàng là một công ty với MST riêng nằm dưới tổ chức cha, ví dụ Công ty TNHH Sao Mai, MST 0312345678 (dữ liệu mẫu).

Dữ liệu tách theo từng MST

Giao dịch, tài khoản ngân hàng, đối tác và cấu hình của mỗi MST được lưu tách biệt. Người được phân quyền cho công ty A không thấy dữ liệu của công ty B, trừ khi họ cũng được phân quyền ở đó.

Vai trò cho nhân viên và khách hàng

Nhân viên văn phòng: được giao theo công ty, với quyền xem, đối soát hoặc xuất dữ liệu.
Người duyệt: người thứ hai kiểm tra các ghép nối đối soát trước khi ghi sổ.
Khách hàng: chỉ xem công ty của mình, có thể là quyền chỉ đọc.

Các thao tác nhạy cảm như xem số tài khoản đầy đủ đều ghi nhật ký. Xem thêm bảo mật.

Đóng kỳ và xuất dữ liệu

Cuối kỳ, bạn xuất giao dịch của từng công ty ra tệp MISA, Fast hoặc Excel, theo TT133 hoặc TT99. Trước khi xuất, hệ thống cảnh báo nếu kỳ còn giao dịch tạm tính hoặc có khoảng trống số dư. Bạn xử lý rồi mới xuất.

Việc đẩy chứng từ thẳng vào MISA AMIS Kế toán đang chờ MISA phê duyệt và chưa có sẵn. Xuất tệp vẫn dùng được. Xem xuất dữ liệu cho phần mềm kế toán.

Một hoá đơn tổng

Các công ty dưới tổ chức cha được tính vào một hoá đơn cho cả văn phòng, thay vì mỗi công ty một hoá đơn. Cách đếm giao dịch và các bậc nằm ở bảng giá.

Cách bắt đầu

Tạo tổ chức cha cho văn phòng của bạn.
Thêm từng công ty khách hàng bằng MST.
Gắn tài khoản ngân hàng và kênh nhận giao dịch cho từng công ty, ví dụ app Android hoặc email chuyển tiếp.
Mời nhân viên và khách hàng, chọn vai trò cho từng người.
Đóng kỳ và xuất dữ liệu.

Điều trang này không hứa

Dòng Tiền Pro không lập báo cáo tài chính và không thay phần mềm kế toán của bạn.
Không giữ tiền của khách hàng; tiền luôn nằm ở tài khoản ngân hàng của họ.
Số MST được quản lý phụ thuộc vào gói. Hạn mức và điều kiện từng gói xem ở bảng giá.