Nếu bạn bán qua sàn thương mại điện tử hoặc chia doanh thu cho đại lý, cộng tác viên, cuối kỳ cần biết ai còn nợ ai bao nhiêu. Tính năng này lưu số liệu đó và đối chiếu với tiền đã về ngân hàng.
Tính năng làm gì
- Ghi sổ nghĩa vụ theo cấu trúc sàn, gian hàng, đối tác.
- Tính phần chia theo quy tắc chia có phiên bản, nên bạn truy lại được quy tắc đã áp dụng cho từng kỳ.
- Nhận bảng kê của sàn (Excel; một số sàn có thể lấy qua API người bán) và đối chiếu với giao dịch ngân hàng.
- Báo tuổi nợ và xuất bảng kê theo đối tác.
Cách hoạt động
- Bạn khai báo đối tác và quy tắc chia.
- Tải bảng kê của sàn lên, hoặc kết nối nếu sàn hỗ trợ.
- Hệ thống tạo nghĩa vụ và tìm khoản tiền về tương ứng trong sổ giao dịch.
- Bạn gạch nợ: gắn giao dịch ngân hàng với nghĩa vụ. Bước này đi qua duyệt hai người.
- Cuối kỳ, xuất bảng kê cho từng bên.
Chỉ giao dịch đã xác thực mới được dùng để gạch nợ.
“Đã xác thực”: xác thực nguồn, không phải ngân hàng xác nhận quyết toán.
Tính năng không làm
- Không có đường nào để hệ thống chuyển hay chi hộ tiền. Việc trả tiền cho đối tác bạn thực hiện ở ngân hàng.
- "Gạch nợ" chỉ là ghi nhận: gắn một giao dịch ngân hàng thật vào một nghĩa vụ.
- Không giữ tiền của sàn, gian hàng hay đối tác.
Câu hỏi thường gặp
Sàn nào được hỗ trợ?
Bạn nạp bảng kê dạng Excel từ sàn của mình. Tình trạng kết nối API theo từng sàn được ghi trong tài liệu, không có cam kết chung cho mọi sàn.
Hệ thống có tự trả tiền cho đối tác không?
Không. Hệ thống chỉ ghi nghĩa vụ và đối chiếu. Tiền luôn đi qua tài khoản ngân hàng của bạn.
Ai duyệt việc gạch nợ?
Người có quyền duyệt, khác với người lập. Mọi thao tác nằm trong nhật ký. Xem thêm đối soát hoá đơn.