Cuối tháng, kế toán thường phải đối chiếu từng khoản tiền về với từng hoá đơn. Tính năng này làm bước đối chiếu đó trên sổ giao dịch đã có sẵn.
Tính năng làm gì
- Gợi ý ghép giao dịch với hoá đơn, kèm độ tin cậy và lý do (khớp mã trong nội dung chuyển khoản, số tiền, tên người chuyển).
- Cho phép ghép nhiều–nhiều: một khoản tiền trả nhiều hoá đơn, nhiều khoản trả một hoá đơn, trả một phần, trả thừa.
- Đưa các ghép nối vào hàng chờ duyệt. Người lập và người duyệt là hai người khác nhau.
- Sau khi duyệt, ghi ngược khoản thanh toán về hoadon.pro.
Chỉ giao dịch đã xác thực mới được dùng để gạch nợ.
“Đã xác thực”: xác thực nguồn, không phải ngân hàng xác nhận quyết toán.
Cách hoạt động
- Bạn kết nối hoadon.pro bằng một API key của hoadon.pro, cấp quyền
invoice.payment.write. - Hoá đơn được đồng bộ về Dòng Tiền Pro theo từng đợt cập nhật.
- Với mỗi giao dịch mới, hệ thống đề xuất hoá đơn phù hợp và nêu lý do.
- Người lập đối soát xác nhận hoặc sửa. Người có quyền duyệt kiểm tra lại.
- Khi được duyệt, khoản thanh toán được ghi về hoadon.pro. Mọi bước được lưu vào nhật ký.
Với tổ chức chỉ có một người, chủ tổ chức có thể bật "tự duyệt" cho các ghép nối khớp đúng 100% số tiền và dưới ngưỡng mặc định 20.000.000 ₫. Mỗi lần tự duyệt đều được ghi nhật ký. Khi tổ chức có từ hai người có quyền duyệt, chế độ này tự tắt.
Tính năng không làm
- Không tự duyệt thay người. Gợi ý chỉ là gợi ý.
- Không ghi về hoadon.pro khi chưa có bước duyệt.
- Không giữ hay chuyển tiền; tiền vẫn nằm trong tài khoản ngân hàng của bạn.
Hoá đơn của chính Dòng Tiền Pro cũng được phát hành qua hoadon.pro. Xem thêm tại bảng giá.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần tài khoản hoadon.pro không?
Có, nếu muốn đồng bộ hoá đơn và ghi ngược thanh toán. Bạn tạo API key trong hoadon.pro và dán vào Dòng Tiền Pro.
Khoản chuyển thiếu hoặc thừa tiền thì sao?
Hệ thống hỗ trợ ghi nhận trả một phần và trả thừa. Các trường hợp này luôn đi qua bước duyệt.