Công nợ phải thu là số tiền khách hàng còn nợ doanh nghiệp cho hàng hoá, dịch vụ đã giao hoặc hoá đơn đã xuất. Trong kế toán, khoản này theo dõi ở tài khoản phải thu khách hàng, chi tiết theo từng khách.
Tuổi nợ
Tuổi nợ là số ngày kể từ khi khoản nợ đến hạn. Báo cáo tuổi nợ chia công nợ thành nhóm, ví dụ chưa đến hạn, quá hạn 1 đến 30 ngày, 31 đến 60 ngày và lâu hơn. Khoản càng quá hạn lâu càng khó thu.
Công nợ giảm khi nào
Khi khách trả tiền và kế toán gạch nợ: gắn khoản tiền về với hoá đơn tương ứng. Khách trả một phần thì công nợ còn lại phần chưa trả.
Ví dụ
Công ty TNHH Sao Mai (dữ liệu mẫu) có hai hoá đơn 00004130 và 00004131, tổng 7.800.000 ₫. Khách chuyển 7.800.000 ₫ với nội dung ghi cả hai số hoá đơn. Sau khi gạch nợ, công nợ của khách với hai hoá đơn này về 0.
Trong Dòng Tiền Pro
Hệ thống gợi ý ghép giao dịch với hoá đơn trên hoadon.pro; người lập và người duyệt khác nhau; sau khi duyệt, khoản thanh toán được ghi ngược về hoadon.pro. Với sàn và đối tác, sổ nghĩa vụ có báo tuổi nợ và xuất bảng kê theo đối tác.
Câu hỏi thường gặp
Có nên nhắc nợ tự động không?
Nhắc nợ là việc của quy trình bán hàng. Dữ liệu tiền về giúp bạn không nhắc nhầm người đã trả.
Khách trả thừa thì ghi thế nào?
Phần thừa được ghi nhận để trừ vào hoá đơn sau hoặc hoàn lại, theo quyết định của bạn; trường hợp này luôn đi qua bước duyệt.
