Kết nối Lark Base ghi mỗi giao dịch đã xác thực thành một bản ghi trong bảng Lark Base bạn chọn. Bản ghi được khoá theo mã giao dịch tx_id: gửi lại chỉ cập nhật bản ghi cũ. Kết nối dùng ứng dụng tự tạo của doanh nghiệp trên Lark, với quyền tối thiểu, không cần quyền quản trị hay quyền xoá Base.
Khi nào nên dùng
- Doanh nghiệp đã dùng Lark và Lark Base cho công việc hằng ngày.
- Bạn muốn dựng bảng theo dõi, biểu đồ hoặc quy trình tự động của Lark trên dữ liệu tiền về.
Các bước
- Trên Lark, tạo một ứng dụng tự tạo và cấp quyền đọc ghi bảng Base cần dùng.
- Mở màn Tích hợp, chọn Lark Base, nhập App ID và App Secret; thông tin được kiểm tra khi kết nối.
- Chọn Base và bảng cần ghi.
- Chọn tài khoản và bộ lọc; bật cột số dư nếu cần.
- Gửi thử: hệ thống tạo một bản ghi có trạng thái
[TEST]rồi cập nhật nó là đã kiểm tra.
Dữ liệu được ghi
Mỗi bản ghi gồm mã giao dịch, thời gian, tài khoản, chiều tiền, số tiền và nội dung chuyển khoản. Cột số dư chỉ có khi bạn bật. Giao dịch tạm tính không được ghi.
“Đã xác thực”: xác thực nguồn, không phải ngân hàng xác nhận quyết toán.
Ô văn bản bắt đầu bằng ký tự công thức được vô hiệu hoá trước khi ghi, nên nội dung chuyển khoản của khách không chạy thành công thức.
Điều kết nối này không làm
- Không xoá bản ghi, kể cả bản ghi gửi thử.
- Không cần quyền quản trị Lark của doanh nghiệp.
- Không gửi tin vào nhóm; dùng kết nối Lark cho việc đó.
Câu hỏi thường gặp
Bản ghi gửi thử có bị xoá tự động không?
Không. Bản ghi có trạng thái [TEST], bạn tự xoá nếu muốn.
Tôi đổi tên cột trong bảng thì sao?
Hãy giữ các cột hệ thống cần. Nếu thiếu cột, lần ghi báo lỗi trong nhật ký để bạn sửa.
Dùng chung với Google Sheets được không?
Được. Mỗi kết nối độc lập, cùng một giao dịch có thể ghi ra cả hai nơi.
