Kết nối Google Sheets ghi mỗi giao dịch đã xác thực thành một dòng trong bảng tính bạn chọn. Dòng được khoá theo mã giao dịch tx_id ở cột A, nên gửi lại một giao dịch chỉ cập nhật dòng cũ, không tạo dòng trùng. Bạn cấp quyền bằng tài khoản Google, không cần chia sẻ mật khẩu.
Khi nào nên dùng
- Nhóm nhỏ theo dõi tiền về bằng bảng tính chung.
- Kế toán muốn một bảng tổng để lọc, tính tổng và đối chiếu nhanh.
- Bạn cần dữ liệu cho báo cáo tự làm trên bảng tính.
Các bước
- Mở màn Tích hợp, chọn Google Sheets.
- Đăng nhập Google và cấp quyền.
- Chọn bảng tính và trang tính cần ghi.
- Chọn tài khoản và bộ lọc; bật cột số dư nếu cần.
- Gửi thử, xem dòng mới trong bảng, rồi bật.
Dữ liệu được ghi
Mỗi dòng gồm mã giao dịch, thời gian, tài khoản, chiều tiền, số tiền và nội dung chuyển khoản. Mặc định hệ thống không ghi số dư; cột số dư chỉ có khi bạn bật. Giao dịch tạm tính không được ghi vào bảng.
“Đã xác thực”: xác thực nguồn, không phải ngân hàng xác nhận quyết toán.
An toàn của bảng tính
Nội dung chuyển khoản do khách ghi. Ô văn bản bắt đầu bằng =, +, - hoặc @ được thêm dấu nháy đơn ở đầu để bảng tính không chạy nó như công thức. Giá trị được ghi nguyên văn, không qua bước tự định dạng.
Điều kết nối này không làm
- Không xoá dòng trong bảng tính của bạn.
- Không ghi giao dịch tạm tính.
- Không thay phần mềm kế toán; dùng xuất kế toán khi cần chứng từ.
Câu hỏi thường gặp
Tôi sửa tay một dòng trong bảng thì sao?
Lần cập nhật sau của cùng giao dịch sẽ ghi đè dòng đó theo tx_id. Nên thêm cột ghi chú riêng ở bên phải.
Bảng có giới hạn số dòng không?
Giới hạn do Google Sheets đặt. Với lượng giao dịch lớn, nên mỗi năm một trang tính.
Đổi bảng tính khác được không?
Được. Cập nhật kết nối và chọn bảng mới; bảng cũ giữ nguyên dữ liệu đã ghi.
