Khi dùng một dịch vụ tính phí theo giao dịch, câu hỏi đầu tiên của kế toán là: thế nào thì được tính là một giao dịch? Bài này trả lời bằng quy tắc và một ví dụ đếm cụ thể. Mức giá nằm ở bảng giá, bài này không nhắc tới giá.
Nguyên tắc
Đơn vị đếm là một giao dịch thật đã xác thực, sau khi đã gộp trùng.
Ba chữ cần chú ý:
- Thật: một khoản tiền vào hoặc ra thực tế là một giao dịch, dù hệ thống nhận được bao nhiêu thông báo về nó.
- Đã xác thực: nguồn của giao dịch đạt quy tắc tin cậy.
- Sau gộp trùng: nếu cùng một giao dịch đến từ nhiều kênh, chỉ còn một dòng.
“Đã xác thực”: xác thực nguồn, không phải ngân hàng xác nhận quyết toán.
Bảng quy tắc
- Giao dịch đã xác thực, sau gộp trùng: tính một lần. Tiền vào và tiền ra đều tính.
- Cùng một giao dịch đến từ nhiều nguồn: không tính thêm.
- Giao dịch tạm tính: chưa tính; khi được xác thực thì tính một lần.
- Import sao kê: không tính.
- Nhập lịch sử giao dịch: không tính.
- Tin nhắn bị bỏ qua (OTP, quảng cáo, giao dịch thẻ tín dụng): không tính.
Trang bảng giá cũng hiển thị các quy tắc này.
Ví dụ đếm một tháng
Giả sử công ty TNHH Sao Mai (dữ liệu mẫu) có hai tài khoản ngân hàng. Trong một tháng:
- App Android nhận 620 giao dịch. Trong đó 600 đạt quy tắc xác thực và 20 chỉ ở trạng thái tạm tính.
- Cuối tháng, Open API ngân hàng cũng báo lại 150 giao dịch trong số 600 giao dịch kia. Đây là cùng giao dịch, nên được gộp, không tính thêm.
- Kế toán nhập sao kê của tháng, 292 dòng. Số dòng này không tính vào hạn mức.
- Có 35 tin nhắn là OTP và quảng cáo; chúng bị bỏ qua, không tạo giao dịch.
Kết quả: 600 lượt tính vào hạn mức. 20 giao dịch tạm tính chưa được tính; khi nào được xác thực, mỗi giao dịch sẽ tính một lần.
“Đã xác thực”: xác thực nguồn, không phải ngân hàng xác nhận quyết toán.
Những tình huống hay gặp
Giao dịch tạm tính nằm lâu. Tạm tính không bị tính phí, nhưng cũng chưa dùng được để báo "đã nhận". Nếu thấy nhiều giao dịch tạm tính, hãy kiểm tra kênh đang dùng hoặc nhập sao kê của kỳ đó.
Gửi lại, thử nghiệm. Gửi thử một thông báo hay một webhook không tạo giao dịch trong sổ, nên không tính.
Làm sao biết mình đã dùng bao nhiêu
Màn gói và hạn mức trong ứng dụng hiển thị số lượt đã dùng trong tháng và cảnh báo khi gần chạm hạn mức. Mỗi giao dịch cho biết nó đã được tính hay chưa, và vì sao.
Điều bài này không nói
Bài này chỉ nói cách đếm. Mức giá từng bậc, hạn mức miễn phí và điều kiện của từng gói nằm ở bảng giá. Số trên bảng giá hiện được đánh dấu "minh hoạ" cho tới khi bảng giá chính thức được công bố.
Nếu muốn hiểu thêm về trạng thái của giao dịch, đọc bài giao dịch tạm tính và đã xác thực.
“Đã xác thực”: xác thực nguồn, không phải ngân hàng xác nhận quyết toán.